Premessa
Informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e successive modifiche e integrazioni e il Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati forniti o comunque in nostro possesso avverrà secondo i princìpi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché del rispetto della riservatezza e dei suoi diritti.
Finalità e natura dei dati
Trattiamo i suoi dati anagrafici, indirizzo, numero di telefono, professione, stato civile, codice fiscale ed ogni altro dato personale necessario per il perseguimento degli scopi statutari, per la promozione delle attività associative e in particolare per i seguenti motivi:
– raccolta dei dati personali tramite domanda di adesione e dichiarazione di volontà in ordine alla donazione di organi e tessuti;
– contatto telefonico o via mail in caso di dubbi o dati mancanti (es. mancanza codice fiscale) nell’inserimento dei dati in caso di scrittura illeggibile;
– inserimento dei suoi dati nel Sistema Informativo AIDO e nel Sistema Informativo Trapianti del Ministero della Salute;
– invio di materiale informativo, periodici e corrispondenza;
– inviti alle assemblee statutarie;
– segnalazione di iniziative e convegni per divulgare la cultura della donazione degli organi, tessuti e cellule;
– raccolta di dati personali in caso di abbonamento al periodico associativo L’Arcobaleno.
AIDO si riserva la facoltà di chiedere l’aggiornamento dei dati anagrafici a Istituzioni terze solo per gli scopi statutari.
In relazione al perseguimento degli scopi statuari e del Regolamento, precisiamo di non essere in possesso di alcun suo dato personale facente parte di categorie particolari.
Modalità del trattamento
Informiamo che il trattamento dei dati personali è effettuato sia in formato cartaceo sia mediante l’utilizzo di strumenti elettronici e comprenderà, nel rispetto delle disposizioni di legge e delle cautele necessarie a tutelare la sicurezza dei dati stessi.
Obbligo o facoltà di conferire
Il conferimento dei dati personali è strumentale e strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività associative. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto associativo nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ambito di conoscenza dei Suoi dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei suoi dati, in qualità di titolari autonomi del trattamento, AIDO nazionale, Consigli Regionali, Sezioni Provinciali, Gruppi Comunali e in particolare: operatori SIA, addetti alla Segreteria, dipendenti e collaboratori interni, Centro Nazionale Trapianti, Ministero della Salute e sue diramazioni.
Esistenza di processi decisionali automatizzati
Si comunica che non si utilizzano processi decisionali automatizzati.
Trasferimento di dati all’estero
L’Associazione Italiana per la Donazione di Organi, tessuti e cellule, non trasferisce dati in Paesi terzi.
Comunicazione e diffusione
I suoi dati non verranno da noi diffusi né comunicati a soggetti indeterminati in qualunque modo.
I suoi diritti
In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, Lei ha diritto di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; la portabilità; di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge. Lei potrà, altresì, opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati, nei confronti del quale possono essere fatti valere i diritti di cui sopra è, ove disponibile, il Gruppo Comunale Aido del comune di residenza del socio o, in mancanza di questo, la Sezione Aido Provinciale di appartenenza o, in mancanza di questa, il Consiglio Aido Regionale di pertinenza.
Responsabile della protezione dei dati personali
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono: rpd@aido.it | 06.97614975
Periodo di conservazione
I suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto con l’Associazione e alla cessazione dello stesso per il periodo necessario per ottemperare alle norme di legge.
